Выступление именитого и не очень спикеров на мероприятии – тренд последних 5-10 лет в России. Спикеров приглашают на различные мероприятия, будь то корпоративные празднования, выставки, форумы, или же мероприятия посвященные определённым видам детальности компании. В выступлении и подборе спикера есть важный аспект - спикеры и контент, который они выдают – залог успеха любого делового мероприятия. Подбирать спикеров и прорабатывать контент выступления спикера нужно тщательно и внимательно. Спикер может зажечь аудиторию, а может превратить доклад в скучную университетскую лекцию, на которой все уснут и от выступления спикера ни будет не только толку, но и может быть негативный эффект.
Перед тем как пригласить спикера на мероприятие и заключить с ним соглашение (договор) необходимо провести тщательную предварительную работу. Проводить такую работу самим – трудоемкий процесс.
Какую предварительную работу необходимо провести перед тем, как нанять спикера?
Данный вопрос мы разберем по пунктам.
- Определиться с темой выступления. Необходимо понять, какая тема выступления будет сочетаться с повесткой события. А лучше, если тема выступления спикера только углублять и насыщать повестку.
- Поиск спикера. Поиск спикера – один из наиболее увлекательных процессов. Тут Вам в помощь и книги (вдруг вы хотели бы позвать автора книги), социальные сети, YouTubeи RuTube, просторы интернета. Также можно спросить пожелания по спикеру и у ваших коллег. Мы агентство по поиску спикеров, считаем, что
- Экспертность. Всегда проверяйте спикера на звание темы по которой требуется выступление. Экспертность можно проверить через выпускаемые материалы спикером.
- Рейтинг. Для внешних мероприятий особенно важно приглашать именитых спикеров, которые выступают на масштабных мероприятиях. Так же важно учесть и частоту выступлений – мероприятия могут быть и не крупные, но частые.
- Гонорар. Как правило спикеры не выступают бесплатно, поэтому, скорее всего, спросит спикер – предполагается ли гонорар. Изложите свою версию событий. Если да, то сколько, если нет – то почему и как еще это мероприятие будет полезно спикеру (реклама, пиар, его целевая аудитория). Как правило спикеры – это теже люди и могут идти на уступки.
- Логистика. Данный вопрос актуален в том случае, если локация выступления спикера и локация спикера не совпадают. Как спикер прилетит / приедет. Кто оплачивает билеты, кто встречает и провожает. Нужна ли особенная машина, какой у него план до и после – может быть вы можете его куда-то подвезти после мероприятия.
- Договор. Некоторые спикеры работают по договору и принимают оплату безналом. Это нормально. Договор предпочтителен, потому что в нем прописана ответственность сторон. Надо быть готовым заключить договор с любой формой юридического лица.
- Райдер. Спрашиваете, есть ли райдер и что нужно для комфорта спикера. Как правило, данный вопрос возникает у спикеров высшего порядка.
Казалось бы процесс не сложный. Но по факту – он требует много времени и знаний, так как в данной статье мы умышленно не раскрыли пункт, который относиться к методологии. Мы агентство по подбору спикеров рекомендуем обращаться к профессионалам своего дела – к таким агентствам, как наше. Мы сэкономим ваши ресурсы и время.